Document Digitization

Turn messy documents into quality, ready-to-work data in no time.

Upload a PDF, invoice, or email attachment and see it transformed into a structured table in seconds. Extract the exact details you need with AI, then automate everything from cleanup to reconciliation.

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Turn your email into a data source

Connect your inbox and let emails and attachments flow into your automations. Go from received email to clean data in seconds.

Your files are in Drive or Sharepoint instead? No problem, we got that covered too.

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Extract data with plain language

No labeling, machine learning or technical skill required. Simply explain in any language what data you want to extract and the extracted data starts flowing into our table. It doesn't matter if if the files have different formats - just explain what data you need and go from document chaos to quality data in a couple minutes.

Automate end-to-end

Once quality data is extracted, automate everything that follows. Apply business logic, push and reconcile your other systems, and keep your data accurate and up-to-date everywhere. Or just export it into Excel, that works too of course.

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Use Cases

The fastest way to get clean, usable data from your documents.

„Wir haben einen riesigen Dokumentenrückstau von über 50.000 PDFs in Minuten abgearbeitet. Mit cloudsquid verifizieren wir Neukunden in einer Stunde statt in einem Tag.“

Noa

Finance & Data Analyst

Automatisieren Sie Ihren Prozess

Hunderte Stunden freisetzen

Ohne cloudsquid

Individuelle Dokumentenautomatisierung in Tagen statt Monaten

Tausende Dateien sichten und verstehen

Migration von Altdaten und Onboarding vereinfachen

Manuelle Eingaben und Arbeit in Tabellen und Systemen

Sprints für Features nutzen, nicht für Dateninfrastruktur

Mehrere Tage Arbeit und verlorene Dateien

Mit cloudsquid

Die KI-Pipeline verarbeitet jeden Dateityp, jedes Format und jeden Sonderfall – ohne eigenen Code

Flexibel extrahieren – jeden Dateityp, jedes Format, jeden Sonderfall ohne eigenen Code

Visueller Workflow-Builder mit Python-Nodes

Agentischer Workflow-Builder mit Python-Nodes und nativen Warehouse-Konnektoren

Echtzeitverarbeitung und Batch-Jobs nahtlos skalieren

Skalieren Sie Echtzeitverarbeitung und Batch-Jobs nahtlos

Mit einem schreibgeschützten Lookback-Audit starten.

Übergeben Sie uns einen klar abgegrenzten Datensatz - ERP-Export, Rechnungen, Kontoauszüge und Verträge. Wir prüfen den gesamten Umfang in einer isolierten Umgebung. Sie erhalten quantifizierte, belegte Fälle: rückholbare Beträge, Ausnahmemuster und wiederkehrende Ursachen.

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Funktionen

Jede Finance- & Operations-Arbeit automatisieren

Einfach bauen mit dem KI-Assistenten
Hochwertige Daten aus jeder Datei ziehen
Mit jedem System in Ihrem Stack verbinden
Dateien nach Excel und CSV exportieren
Schwierige Aufgaben mit KI-Agenten lösen
ERP, CRM und SOR aktualisieren
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