der Aufträge weisen bei der Erfassung eine Preis-, Artikel- oder Kundenabweichung auf
Anwendungsfall · Auftragserfassung
Jeden Auftrag in einen sauberen, abgeglichenen Eintrag verwandeln.
Agenten lesen eingehende Aufträge aus E-Mail, EDI und Portalen, gleichen sie mit Kunden- und Artikelstammdaten ab und markieren alles Unklare zur Prüfung, bevor es gebucht wird.
Wo Wert verloren geht
Bei der manuellen Auftragserfassung entstehen die ersten Fehler.
Falsche Preise, abweichende Artikel und doppelte Aufträge beginnen hier und setzen sich durch Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Inkasso fort. Sie bei der Erfassung zu erkennen ist günstiger, als sie später rückabzuwickeln.
um einen Standardauftrag gegen Vertrag und Stammdaten abzugleichen
aller Aufträge geprüft, keine Stichprobe
Ergebnisse
Die Prüfung jeder Bestellung verändert, welche Erfassungsfehler sichtbar werden.
doppelte Rechnung gefunden
US-Getränkehersteller · Ergebnis mit Cloudsquid
an Fehlern aufgedeckt
Baustoffgroßhandel · 90 % weniger manuelle Abstimmung · Ergebnis mit Cloudsquid
für ein vollständiges AP-Jahr
100 % Transaktionsabdeckung · Ergebnis mit Cloudsquid
Anwendungsfälle