Anwendungsfall · Rechnungsabgleich

Jede Rechnung mit der zugrunde liegenden Bestellung und dem Wareneingang abgleichen.

Agenten gleichen jede Rechnung mit der zugehörigen Bestellung und dem Wareneingang ab, prüfen Preis, Menge und Konditionen und leiten Abweichungen mit der genauen Diskrepanz weiter.

Eine eingehende Rechnung wird mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen

Wo Wert verloren geht

Ausnahmen stauen sich, weil niemand Zeit hat herauszufinden, was nicht stimmt.

Der Dreiwegabgleich markiert eine Abweichung, erklärt sie aber selten. Jemand muss die Preis-, Mengen- oder Konditionsdifferenz weiterhin manuell nachverfolgen, sodass sich Ausnahmen stauen, statt geklärt zu werden.

10–20 %

der Rechnungen bestehen den Dreiwegabgleich in einer typischen AP-Abteilung nicht

< 1 Min.

um die genaue Preis-, Mengen- oder Konditionenabweichung zu identifizieren

100 %

aller Rechnungen gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen, keine Stichprobe

Ergebnisse

Der Abgleich jeder Rechnung verändert, welche Ausnahmen erklärbar werden.

$50K

doppelte Rechnung gefunden

US-Getränkehersteller · Ergebnis mit Cloudsquid

$730K

an Fehlern aufgedeckt

Baustoffgroßhandel · 90 % weniger manuelle Abstimmung · Ergebnis mit Cloudsquid

< 2 Stunden

für ein vollständiges AP-Jahr

100 % Transaktionsabdeckung · Ergebnis mit Cloudsquid

Anwendungsfälle

Starten Sie mit der Arbeit, für die Ihrem Team die Zeit fehlt.

01

Dreiwegabgleich

02

Abgleich von Bestellung & Wareneingang

03

Ausnahme-Routing

04

Abgleichquote je Lieferant

Welchen Prozess würden Sie zuerst übergeben?