Recovery Audits / Overpayment & Duplicate Payment Detection

Detect Overpayments and Payment Leakage

Find duplicate payments, overpayments, and missed credits by reconciling invoices, payments, and vendor statements. Reviewable results with a clear audit trail and automated follow-ups.

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Recovery audits that do not live in spreadsheets

Recovery audits are often triggered when finance suspects leakage, duplicate payments, or missed credits. The challenge is that the evidence is spread across invoices, payment files, vendor statements, and email trails. Cloudsquid brings those sources into tables, reconciles them, and surfaces candidates for recovery with a review interface and audit trail.

Detect duplicates, overpayments, and missed credits

Cloudsquid helps identify duplicate payments, double-paid invoices, overpayments caused by credit memos not applied, and payment leakage hidden in vendor adjustments. The system structures the underlying documents, matches them across tables, and shows why a candidate was flagged so your team can validate quickly.

Turn findings into action

Once a case is confirmed, workflows can drive the next steps. You can trigger outreach to vendors, collect supporting documents, route approvals internally, and maintain a clear record of what was found, what was recovered, and what was resolved as non-recoverable. All done by AI Agents.

Built for auditability and continuous prevention

Recovery work should be traceable and repeatable. Cloudsquid keeps reviewer decisions, comments, and supporting evidence attached to each case. The same logic can then be reused to prevent future duplicates and leakage, not just find them after the fact.

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Use Cases

Recovery Audits and Payment Leakage Use Cases

„Wir haben einen riesigen Dokumentenrückstau von über 50.000 PDFs in Minuten abgearbeitet. Mit cloudsquid verifizieren wir Neukunden in einer Stunde statt in einem Tag.“

Noa

Finance & Data Analyst

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Ohne cloudsquid

Individuelle Dokumentenautomatisierung in Tagen statt Monaten

Tausende Dateien sichten und verstehen

Migration von Altdaten und Onboarding vereinfachen

Manuelle Eingaben und Arbeit in Tabellen und Systemen

Sprints für Features nutzen, nicht für Dateninfrastruktur

Mehrere Tage Arbeit und verlorene Dateien

Mit cloudsquid

Die KI-Pipeline verarbeitet jeden Dateityp, jedes Format und jeden Sonderfall – ohne eigenen Code

Flexibel extrahieren – jeden Dateityp, jedes Format, jeden Sonderfall ohne eigenen Code

Visueller Workflow-Builder mit Python-Nodes

Agentischer Workflow-Builder mit Python-Nodes und nativen Warehouse-Konnektoren

Echtzeitverarbeitung und Batch-Jobs nahtlos skalieren

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Mit einem schreibgeschützten Lookback-Audit starten.

Übergeben Sie uns einen klar abgegrenzten Datensatz - ERP-Export, Rechnungen, Kontoauszüge und Verträge. Wir prüfen den gesamten Umfang in einer isolierten Umgebung. Sie erhalten quantifizierte, belegte Fälle: rückholbare Beträge, Ausnahmemuster und wiederkehrende Ursachen.

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Funktionen

Jede Finance- & Operations-Arbeit automatisieren

Einfach bauen mit dem KI-Assistenten
Hochwertige Daten aus jeder Datei ziehen
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Häufig gestellte Fragen

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