Shared inbox invoice capture
Capture invoices from AP inboxes, extract structured fields, and queue them for review and routing without manual download and rekeying.
Automated Invoice Capture for AP
Capture invoices from PDFs, emails, scans, and spreadsheets. Extract header and line items, validate, route approvals, and trigger ERP-ready workflows with an audit trail.
- Datenschutz
- DSGVO
- Modelltraining
- Kein Training
- Zertifizierung
- ISO 27001
- Hosting
- In der EU
01 Überblick
Invoice Capture & AP Invoice Processing
Invoice capture that fits real AP operations
Invoices arrive through shared inboxes, vendor portals, scans, and spreadsheets. Cloudsquid captures invoices from those sources, extracts consistent fields, and turns them into structured tables that AP can review and process.
From document to AP-ready data
Cloudsquid extracts invoice headers and line items and standardizes them across vendor formats. Your team sees the extracted data in a table, along with the reasoning trail for key decisions when matching or validating information. Review mode lets AP approve, reject, or request changes while keeping a clear audit trail.
Processing that continues after extraction
Invoice processing is rarely finished at capture. Cloudsquid can route approvals, request missing information, and trigger downstream actions through workflows and integrations. When an invoice is missing a PO reference, has inconsistent totals, or needs coding, workflows can request clarification, route to the right owner, and re-run processing when new data arrives.
Built for control and speed
You get structured invoice data, reviewable decisions, and repeatable processing logic across vendors and teams. This reduces manual rekeying and keeps AP moving without sacrificing control.
Kontakt aufnehmen und live erleben
Hinterlassen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, und wir zeigen Ihnen den Workflow an Ihren eigenen Dokumenten.
Vielen Dank! Ihre Anfrage ist eingegangen.
Beim Absenden ist etwas schiefgelaufen. Bitte versuchen Sie es erneut oder schreiben Sie an [email protected].
02 Anwendungsfälle
Invoice Capture and AP Invoice Processing Use Cases
01
02
Line-item extraction for coding and validation
Extract invoice line items and normalize vendor formats so coding, checks, and downstream approvals can run on consistent data.
03
Invoice approvals and routing
Route invoices to the right approvers based on vendor, amount, cost center, category, or custom logic, and keep reviewer decisions traceable.
04
Exception handling for missing or inconsistent data
Identify missing PO references, mismatched totals, or incomplete vendor details and trigger workflows to request clarification and re-process when updates arrive.
05
Invoice processing at scale across vendors and entities
Standardize capture and processing across business units and vendor formats, while maintaining a consistent audit trail and review workflow.
03 Kundenstimme
In den Worten unserer Kunden.
“Wir haben einen riesigen Dokumentenrückstau von über 50.000 PDFs in Minuten abgearbeitet. Mit cloudsquid verifizieren wir Neukunden in einer Stunde statt in einem Tag.”
04 Automatisieren Sie Ihren Prozess
Hunderte Stunden freisetzen.
Ohne cloudsquid
Tausende Dateien sichten und verstehen
Manuelle Eingaben und Arbeit in Tabellen und Systemen
Mehrere Tage Arbeit und verlorene Dateien
Mit cloudsquid
Flexibel extrahieren: jeden Dateityp, jedes Format, jeden Sonderfall ohne eigenen Code
Agentischer Workflow-Builder mit Python-Nodes und nativen Warehouse-Konnektoren
Echtzeitverarbeitung und Batch-Jobs nahtlos skalieren
05 Der Einstieg
Mit einem schreibgeschützten Lookback-Audit starten.
Übergeben Sie uns einen klar abgegrenzten Datensatz: ERP-Export, Rechnungen, Kontoauszüge und Verträge. Wir prüfen den gesamten Umfang in einer isolierten Umgebung. Sie erhalten quantifizierte, belegte Fälle: rückholbare Beträge, Ausnahmemuster und wiederkehrende Ursachen.
06 Funktionen
Jede Finance- und Operations-Arbeit automatisieren.
01
Einfach bauen mit dem KI-Assistenten
02
Hochwertige Daten aus jeder Datei ziehen
03
Mit jedem System in Ihrem Stack verbinden
04
Dateien nach Excel und CSV exportieren
05
Schwierige Aufgaben mit KI-Agenten lösen
06
ERP, CRM und SOR aktualisieren
07
Komplexe Arbeit in natürlicher Sprache automatisieren
08
Zeit sparen und menschliche Fehler vermeiden
07 Weiterlesen
Mehr zu diesem Thema.
08 Häufig gestellte Fragen
Fragen und Antworten.
What is invoice capture in AP?
Invoice capture is the process of turning invoices from PDFs, emails, scans, or spreadsheets into structured data that AP can validate, approve, and process.
What fields can Cloudsquid extract?
Cloudsquid can extract invoice header fields and line items, including vendor details, invoice identifiers, dates, amounts, taxes or fees when present, and line descriptions, quantities, and unit prices.
How do we review and control accuracy?
Invoices are presented in tables with a review interface. Reviewers can approve or reject results and leave comments, and the system retains an audit trail for each decision.
What happens when an invoice has missing information?
The invoice is flagged for review and can trigger a workflow to request missing details, route to an owner, or wait for additional documents before re-running processing.
Can this integrate with our ERP and tools?
Yes. Cloudsquid supports workflow automation with many integrations, so you can push validated invoice data into your ERP or downstream systems using your preferred integration path.
09 Im eigenen Prozess erleben
Erleben Sie cloudsquid in einem echten Finanzprozess.
Bringen Sie einen Prozess, die realen Eingangsdaten und die Ausnahmen mit, die Ihr Team heute bearbeitet.